Panduan Bagian 01 · Persiapan Lembaga

Menambahkan Data Peserta

Mengunggah data peserta lewat Excel atau menambahkannya satu per satu.

Data peserta perlu ditambahkan terlebih dahulu agar dapat dijaring ke dalam sesi pelaksanaan ujian. Kami tidak menyebarluaskan data ini, termasuk data hasil pelaksanaan tes.

Cara 1 — Import melalui Excel

Buka menu Peserta & Pengguna → Peserta → Import Excel, lalu klik Download Template Excel agar data peserta dapat diunggah secara serentak.

Setelah template terunduh, buka berkasnya dan isikan kolom yang diperlukan. Kolom yang tidak digunakan boleh dibiarkan kosong, tetapi jangan dihapus.

Penjelasan kolom

Berkas yang diunggah harus berekstensi XLSX dan memuat kolom-kolom berikut.

Nomor Peserta: Nomor unik yang tidak boleh sama antarpeserta pada lembaga Anda. Umumnya nomor ini tetap dipakai sejak peserta masuk sampai lulus — di sekolah biasanya berupa nomor induk.
Nama Peserta: Nama lengkap peserta.
Kelompok: Uraian kelompok yang jelas, misalnya "Kelas X", nama jurusan (untuk SMK), atau nama kelompok dalam suatu event perlombaan.
Email (opsional): Jika diisi, kode akses peserta akan dikirimkan ke email tersebut, sehingga email antarpeserta harus berbeda. Jika dikosongkan, username peserta akan menggunakan nomor peserta yang diikuti kode unik lembaga, dan daftar kode akses dapat Anda lihat atau cetak dari menu Data Peserta.
Kode Akses (opsional): Jika diisi, kata sandi peserta akan diambil dari kode akses ini.
Tags (opsional): Digunakan untuk menjaring peserta ke sesi pelaksanaan, misalnya berdasarkan agama atau jurusan kelas. Kosongkan bila tidak dibutuhkan.
No. WA (opsional): Digunakan untuk menyiarkan informasi akun ke nomor WhatsApp masing-masing peserta (perlu berlangganan API).

Setelah berkas terisi sesuai petunjuk, simpan dan unggah pada bagian Upload File.

Perlu diperhatikan

Proses impor tidak berlangsung instan. Tunggu beberapa saat sampai seluruh peserta masuk ke dalam tabel data peserta.
Jika kolom email dikosongkan, distribusi username dan kata sandi peserta dilakukan secara manual oleh lembaga.
Pengiriman informasi akun melalui WhatsApp memerlukan langganan API. Nomor pengirim berpotensi diblokir WhatsApp karena dianggap spam, dan kami tidak bertanggung jawab atas pemblokiran tersebut.

Mengubah kelas atau kelompok peserta

Cukup unggah kembali berkas XLSX dengan nomor peserta yang sama, lalu ubah isian pada kolom Kelompok. Anda juga dapat mengunduh daftar peserta lewat tombol Export; gunakan tombol Filter lebih dulu bila hanya ingin mengunduh data tertentu.

Cara 2 — Menambahkan peserta satu per satu

Klik tombol + Tambah Peserta pada halaman daftar peserta.

Isikan data sesuai kolom yang tersedia, kemudian klik Simpan.